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網站沒人維護怎麼辦?接手前先搞清楚的五件事

網站還開著、客人還在下單,但當初做網站的人已經不在了——工程師離職、外包接不上線,或合作的公司收掉了。這種狀態我們叫「無人維護」,它平常看不出問題,出事的時候才會一次爆發:憑證過期、主機被停、被駭了沒人發現、或只是想改一行電話號碼卻沒人敢動。

要脫離這個狀態,不用急著重做網站。先把下面五件事搞清楚,多數情況都有得救。

一、網域在誰手上

網域是整個網站的門牌。先查三件事:在哪家註冊商(GoDaddy、Gandi、PChome 買的都有)、註冊人的帳號誰能登入、什麼時候到期。

最常見的災難不是網站壞掉,而是網域過期被釋出——門牌沒了,信箱跟著失效,要買回來未必買得到。如果網域登記在前工程師或外包公司的帳號下,趁現在還聯絡得上,先把它轉到自己的帳號。

二、主機在哪裡、誰在付錢

網站實際跑在哪?可能是雲端主機(AWS、GCP)、虛擬主機、或某個平台(Vercel、Cloudflare)。順著兩條線找:問公司財務「每個月有沒有一筆固定的主機費」,以及查網域的 DNS 指向。

找到之後確認登入權限與付款方式。掛在別人信用卡上的主機,卡片一停用網站就下線,而且通常毫無預警。

三、原始碼還找得到嗎

原始碼是網站的設計圖。理想狀態是有一個公司帳號下的 Git 儲存庫(GitHub、GitLab);次一級是前工程師電腦裡有一份;最糟的是只剩主機上跑著的那一份。

就算只剩最後一種,也先把主機上的檔案完整備份下來。有原始碼,之後不管是修改、搬家還是找人接手,都有基礎;沒有的話,選項就只剩重做。

四、資料庫有沒有備份

會員、訂單、文章——這些資料存在資料庫裡,而且不在原始碼裡。先確認:資料庫在哪、有沒有定期備份、備份放在哪、最近一次是什麼時候。

很多主機商的「每日備份」只保留七天,而且和主機綁在一起——主機被停,備份跟著消失。至少手動匯出一份,存到主機以外的地方。

五、串接了哪些外部服務

金流(綠界、藍新)、簡訊、Email 發送、LINE 通知、Google 登入……每一個串接背後都有一組帳號和金鑰。這些帳號如果登記在前手的信箱或手機下,服務到期、憑證輪替的時候就會斷,而且斷的往往是「客人付不了款」這種最痛的環節。

列一張清單:服務名稱、登入帳號、綁定的信箱電話、費用誰在付。


盤點完之後

五件事都有答案,就掌握了網站的完整現況,找誰接手維護都談得快;有幾項答不出來,也知道缺口在哪,趁還聯絡得上前手趕快補。

如果盤點到一半卡住——帳號拿不回來、原始碼下落不明、或根本不知道從哪查起——這正是我們每天在做的事。善後屋的接手維護服務會先做完整盤點與備份,把權限收回到你自己手上,再談後續怎麼維護。不確定自己的狀況算不算嚴重,也可以先聊聊,盤點清楚不收費。

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